上一節我們講了報表系統的另一功能—數據填報,以及對企業管理的作用。今天圍繞數據填報是如何實現及操作進行講解。
企業除了沉淀在數據庫中的一些數據,日常管理中也有大量需要下級人員以及下級機構上報匯總的數據,數據填報功能則可以以標準化的形式將任務下發給對應的人員及組織,相應人員填報后,回傳到數據庫,對數據庫數據做補充。
下面我們看一下永洪報表系統填報功能是如何實現的。
1. 多功能任務下發
當上級機構需要做數據分析,但是部分數據需要臨時采集的話,可以通過永洪報表的數據填報功能,靈活設置需要發布的任務,讓下級機構將數據填報后提交上來,方便查看。上級機構在創建任務后可以設置任務啟用和停止時間,及每日啟用和停止時間。同時上級機構可以進行郵件通知(同時可以將相關文件以附件的形式發給填報人),限時填報等提醒和催促填報人進行數據上報,也可以針對性的發給某個人進行填報。
2. 定期或隨時報送數據
下級部門可以定期或者隨時將數據上報,上級部門可以進行數據審核,如發現數據有誤可將上報的數據駁回,要求下屬機構修改核實。
3. 靈活匯總數據
數據上報過程中,如果上級機構只希望看到匯總后的結果,并且根據需求靈活匯總已上報的數據,這時可以通過子任務列表將數據進行匯總。
4. 導入導出excel數據
在數據上報過程中,根據業務需要可以將填報表進行導出。進行填報的時候為了方便數據的錄入,也可以將已經存在excel的數據導入到填報表中,節省數據上報過程中數據錄入的時間。
永洪數據填報功能從任務下發、數據報送、多級上報、填報樣式等方面都有著出色的表現,永洪報表工具是一款非常強大的數據展示與數據處理的軟件,同時,數據填報功能同樣強大。
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